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如何對(duì)文件做集中管控?
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關(guān)注賽凡最新動(dòng)態(tài)，了解云盤行業(yè)最新熱點(diǎn)
2024-11-12
80%以上文檔資料都在員工手中！
根據(jù)IDC國(guó)際權(quán)威調(diào)查機(jī)構(gòu)曾經(jīng)做過(guò)的一次調(diào)查顯示，2016年我國(guó)全年生成電子文檔數(shù)量便高達(dá)32億份，總量約為1800TB。令人震驚的是，僅有不足20%的文檔存儲(chǔ)于OA、ERP、CRM等各類應(yīng)用系統(tǒng)中，這意味著超過(guò)80%的電子文檔則零散地分布在員工的個(gè)人電腦里。日常工作中，電子文檔的共享、協(xié)作與溝通則主要通過(guò)“QQ+Email+U盤”方式實(shí)現(xiàn)。在沒(méi)有數(shù)字化管理應(yīng)用系統(tǒng)的企業(yè)中，這一比例恐怕會(huì)更高。電子文檔存儲(chǔ)碎片化，導(dǎo)致技術(shù)、商務(wù)等業(yè)務(wù)信息流失嚴(yán)重，分享不可控、傳播不留痕，帶來(lái)嚴(yán)重的安全隱患。
賽凡企業(yè)云盤是一種專為企業(yè)用戶設(shè)計(jì)的云端文件管理和協(xié)作平臺(tái)。它集成了文件存儲(chǔ)、共享、版本控制、團(tuán)隊(duì)協(xié)作以及安全管理等功能于一體。
自動(dòng)備份辦公文檔
賽凡企業(yè)云盤支持自動(dòng)備份功能，可以將分散在各終端設(shè)備的知識(shí)文檔資料，實(shí)時(shí)同步到云盒中集中歸檔與備份。免費(fèi)試用
文件外發(fā)管控
賽凡企業(yè)云盤支持一鍵共享文件給同事，并設(shè)置相應(yīng)的查看和編輯權(quán)限，確保文件的安全性和可控性。即使是幾個(gè)G的超大文件，也能一鍵觸達(dá)。
離職一鍵交接
可以將離職人員手里的工作資料，一鍵交接給新的對(duì)接人，包括個(gè)人文檔、空間、工作流等。上午提離職，下午就能走人。免費(fèi)試用
員工權(quán)限管控
17級(jí)文件管理權(quán)限，可對(duì)不同的部門、員工、崗位、文檔進(jìn)行靈活的訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置，根據(jù)企業(yè)使用場(chǎng)景不斷細(xì)化權(quán)限。
賽凡企業(yè)云盤，不僅是一個(gè)工具，更是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的加速器。免費(fèi)試用
關(guān)鍵詞：賽凡智云,數(shù)據(jù)泄密,數(shù)據(jù)安全,企業(yè)云盤
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