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如何對文件做集中管控?
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2025-02-27
伴隨企業(yè)網(wǎng)盤市場不斷增長成熟,大量對數(shù)據(jù)安全和文件傳輸性能要求很高的企業(yè)以及產(chǎn)品使用角色和場景復雜的公司逐漸開始采用企業(yè)云盤服務。市面上個人或輕量級的網(wǎng)盤產(chǎn)品足以處理小團隊的業(yè)務需求,但面對擁有一定規(guī)模、組織復雜、文件傳輸要求高、安全要求高以及使用場景多的公司卻束手無策。
尤其是對于大公司,客戶具有一定規(guī)模,內(nèi)部管理復雜,通常需要按照公司組織架構和項目協(xié)作關系進行分工管理。不同部門、項目或業(yè)務是獨立的,但同時也有交叉協(xié)作或數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理的需求。例如新聞媒體單位,從記者在各地采集新聞到新聞匯總到總編室、再到排版校驗及領導審核、最后再到印刷廠及各發(fā)行渠道,整個流程涉及內(nèi)部和外部多方人員的互動,所以必須用完善、靈活的權限管理來分清權責,保證數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)安全。
針對此類網(wǎng)盤用戶,賽凡智云企業(yè)網(wǎng)盤有完善的對應措施,在大規(guī)模用戶導入方面,不僅支持標準接口與企業(yè)現(xiàn)有的用戶管理系統(tǒng)對接導入,還提供批量導入用戶、批量編輯及管理的功能,以提升文件管理效率。同時,在權限管理模型設計上,管理員可以對不同部門使用的不同功能進行功能級的權限控制,也可以根據(jù)多級組織分級進行數(shù)據(jù)級的權限控制,以保證符合企業(yè)的數(shù)據(jù)安全要求。
賽凡智云企業(yè)云盤提供預覽、下載、編輯等17種不同權限,可對其自定義設置權限,覆蓋所有業(yè)務場景,管理員可根據(jù)企業(yè)組織架構和業(yè)務需求,靈活分配角色權限,快速實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部業(yè)務運轉(zhuǎn)。
除了權限管理,企業(yè)對移動端的協(xié)同辦公需求也越來越高,因為移動辦公更實時高效。企業(yè)級網(wǎng)盤應該有Android版、iphone版、ipad版、Windows版等多種版本助力企業(yè)辦公選擇。無論是出差狀態(tài)亦或者是位于家中、酒店、咖啡廳等地,可以隨時隨地使用筆記本電腦、手機等移動設備方便、便捷地處理事務。賽凡智云企業(yè)網(wǎng)盤還支持文件傳輸/支持文件預覽/支持文件共享/支持文件多人實時在線編輯/支持文件網(wǎng)盤外鏈分享等便捷功能。
目前市場上賽凡智云企業(yè)網(wǎng)盤具備文件存儲、分享、預覽和多種權限功能,并提供了電腦版、移動版和web版的客戶端,其高效的同步功能和多版本滿足了企業(yè)協(xié)同辦公的需求和多終端實時共享的能力。
關鍵詞:文件傳輸,數(shù)據(jù)安全