律師行業(yè)
如何對文件做集中管控?
百度搜索
提交
關(guān)注賽凡最新動態(tài),了解云盤行業(yè)最新熱點(diǎn)
2025-02-27
企業(yè)共享網(wǎng)盤是一種基于云存儲誕生的辦公工具,與傳統(tǒng)網(wǎng)盤相比,提供了更多的辦公功能與特性,可以滿足各行各業(yè)用戶的需求,大大提升了各企業(yè)良性發(fā)展的速度??萍荚谶M(jìn)步,時(shí)代在發(fā)展,各行業(yè)也逐漸接受并使用企業(yè)共享云盤辦公了,那企業(yè)共享云盤有什么功能?
企業(yè)共享網(wǎng)盤的功能
1、文件快速上傳下載
共享網(wǎng)盤可以方便快捷的上傳下載文件,支持各種文件格式、大型文件,同時(shí)還不限速,讓文件上傳下載更方便快捷。
2、文件權(quán)限控制
企業(yè)共享網(wǎng)盤可以對不同文件、不同人員設(shè)置不同的權(quán)限,如閱讀、編輯、共享等,確保文件的保密性與安全性。
3、輕松共享
共享網(wǎng)盤那對共享方面,肯定是手拿把掐,可以把文件一鍵共享給同事或是生成鏈接通過微信、qq等分享給客戶瀏覽,同時(shí)對外鏈分享的文件還可以設(shè)置密碼、分享時(shí)間、閱讀、下載等管理權(quán)限。
4、文件備份與恢復(fù)
共享網(wǎng)盤可以自動備份文件數(shù)據(jù),防止文件丟失或是被勒索病毒威脅。如果不小心刪除了有用的文件,在特定時(shí)間內(nèi),還可以恢復(fù)誤刪的文件。
5、在線多人編輯和預(yù)覽
可以在線預(yù)覽文本、視頻、圖片等多種文件格式,還可以在線進(jìn)行編輯,方便快捷的對文件進(jìn)行修改、編輯,同時(shí)還支持多人共同編輯同一文件,進(jìn)一步加快項(xiàng)目的進(jìn)程。
6、文件自定義標(biāo)簽與全盤搜索
企業(yè)共享網(wǎng)盤可以自定義為文件設(shè)定標(biāo)簽,便于歸類、管理。在文件過多的情況下,還可以輸入文件名或標(biāo)簽進(jìn)行全盤掃描,輕松找到自己需要的文檔。
7、自定義生態(tài)環(huán)境
共享云盤可以選擇自己企業(yè)需要的辦公軟件進(jìn)行生態(tài)環(huán)境融合,打造出更適合自己企業(yè)獨(dú)有的云盤。
8、安全性與穩(wěn)定性
企業(yè)使用的東西,必須保證安全性與穩(wěn)定性,共享云盤在這一塊便做的很好,通常采用安全協(xié)議和加密技術(shù)來保護(hù)數(shù)據(jù),例如SSL/TLSAES、RSA等,硬件方面也是用大廠的企業(yè)級產(chǎn)品,保證企業(yè)在使用時(shí)的安全性與穩(wěn)定性。
企業(yè)共享云盤還有好多對企業(yè)來說非常方便的功能,比如企業(yè)知識庫、企業(yè)文件模板庫等等,具體的還是在使用中去發(fā)現(xiàn)吧。如果考慮使用共享云盤辦公,不妨看看賽凡智云企業(yè)云盤,賽凡智云企業(yè)云盤是一款專為企業(yè)打造的,集數(shù)據(jù)安全存儲、共享協(xié)作、應(yīng)用管理、知識傳承于一體的企業(yè)辦公私有云平臺,為眾多企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及內(nèi)容安全協(xié)作提供優(yōu)質(zhì)解決方案。
關(guān)鍵詞:共享網(wǎng)盤,企業(yè)共享網(wǎng)盤