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如何對文件做集中管控?
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2025-02-27
如何更高效的共享文件夾,這其實是很多企業(yè)日常辦公中的痛點,不管是同事之間,還是上下游客戶,多數(shù)都需要相互傳輸共享文件夾,小文件還好說,但是大文件就很難受了,基本都不能很方便的進行共享,這是其一。其二便是文件隨著辦公時間的積累,也愈發(fā)增多,不僅占用空間,而且還是費時間去查找需要共享的文件夾。那么如何快速高效的共享客戶、員工需要的文件夾呢?
最簡單的有兩個辦法可以快速高效的共享文件夾:
一、局域網(wǎng)電腦共享文件夾
選擇你需要共享的文件夾,右擊選擇屬性,共享,然后輸入需要共享的用戶,便可以進行內(nèi)部文件夾共享了。但是局限性也很大,只能在局域網(wǎng)內(nèi)使用,對局域網(wǎng)之外的就沒辦法共享了。
使用企業(yè)云盤進行共享文件夾,更快捷,局限性也小,拿賽凡智云企業(yè)云盤舉例,選中文件,右擊便可以分享給企業(yè)內(nèi)的同時,對于外部人員,可以使用外鏈的方式進行共享,生成鏈接發(fā)送到微信、QQ等聊天工具上,外部人員可以直接訪問,同時還可以對共享的文件夾進行權(quán)限和共享時間限制。除此之外,還可以對存儲的文件按組織框架分組,文件清楚明了,查找起來更方便。
賽凡智云企業(yè)云盤還可以對存儲到文件進行17項權(quán)限管理,比如查看、編輯、不可見、上傳、下載、編輯、分享、刪除、評論等,保護文件的安全,有效的避免了文件的損壞和丟失。
相比之下,用企業(yè)云盤可以更好的共享文件夾,但是費用肯定會高一些,但是更安全更效率,第一種辦法也不是不可用,當然,要看大家自己的情況而定了。
關(guān)鍵詞:共享文件夾