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如何對文件做集中管控?
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2025-02-27
企業(yè)協(xié)作平臺顧名思義,便是可以讓企業(yè)進(jìn)行良性發(fā)展的一款協(xié)同辦公的平臺,可以多人共同在線操作,運(yùn)用得當(dāng),可以很好的減少工作中不必要的時(shí)間浪費(fèi)。但是,這只是企業(yè)協(xié)作平臺最簡單的一個(gè)功能,還有很多對企業(yè)有著巨大作用的功能,比如文檔安全存儲共享、整合公司資源、在線編輯查閱、內(nèi)部申請流程等,通過協(xié)作平臺的各項(xiàng)功能,很容易讓公司內(nèi)部更好的形成良性循環(huán)。
在日常工作當(dāng)中,可以使用企業(yè)協(xié)作平臺將所有工作集中處理,充分利用有效資源完成某一個(gè)目標(biāo),多人共同編輯一個(gè)文件,大大加快短時(shí)間內(nèi)需要完成的任務(wù)。在工作當(dāng)中,如果有什么重要的消息需要通知全員,也可以統(tǒng)一一鍵發(fā)布,讓全體員工全都能接收到信息。在不同的平臺也是可以互相串聯(lián)的,比如你的是ios系統(tǒng),他是windows系統(tǒng),共享文件也是可以完全互通的。同時(shí)也可以與其他軟件進(jìn)行集成,讓協(xié)作平臺更適合本企業(yè)的發(fā)展。
那怎么選擇企業(yè)協(xié)作平臺
首先,要從內(nèi)部的需求和產(chǎn)品的功能方面下手,要確保滿足企業(yè)的需求下進(jìn)行篩選,盡量做到不買溢價(jià)產(chǎn)品也杜絕殘次產(chǎn)品。大致可以分以下幾個(gè)步驟來看。
1、存儲共享
確保企業(yè)協(xié)作平臺有足夠的存儲空間以及可以輕松內(nèi)外部共享文件。
2、文件權(quán)限
協(xié)作平臺對文件的權(quán)限控制是否完善,包括對共享出的文件也可以進(jìn)行權(quán)限管理和共享時(shí)間等操作。
3、協(xié)作平臺功能
協(xié)作平臺那協(xié)作功能必須要完善,像協(xié)同編輯、結(jié)構(gòu)化分組、系統(tǒng)集成等等,按照自己企業(yè)的需求進(jìn)行抉擇。
4、安全性
企業(yè)協(xié)作平臺大多數(shù)都是給企業(yè)使用的,所有需要特別注重產(chǎn)品的安全性,避免文件泄露造成不必要的損失。
協(xié)作平臺的選擇還是很多的,這里給推薦賽凡智云企業(yè)協(xié)作平臺,賽凡智云協(xié)作平臺是一款專為企業(yè)打造的,集數(shù)據(jù)安全存儲、共享協(xié)作、應(yīng)用管理、知識傳承于一體的企業(yè)辦公私有云平臺,為眾多企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及內(nèi)容安全協(xié)作提供優(yōu)質(zhì)解決方案。
關(guān)鍵詞:企業(yè)協(xié)作平臺