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如何對文件做集中管控?
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2025-02-27
企業(yè)文件存儲非?;靵y,查閱、修改十分麻煩,該怎么辦?現(xiàn)在企業(yè)員工每天都會經(jīng)手各種各樣的文件,不斷的接收、修改、傳輸……最后一個文件變成了十幾個文件,不僅混亂不堪,還十分占用空間。
有時候在修改文件后之間覆蓋了原先的文件,造成初始版本文件內(nèi)容丟失,而需要用到原始文件的時候,卻無法在恢復原先的版本,嚴重影響工作效率,甚至可能對企業(yè)造成損失,那要如何解決這些問題呢?
賽凡智云的智能文件存儲管理為您提供解決方案。賽凡智云企業(yè)云盤提供統(tǒng)一的文件存儲平臺,并且擁有強大的文件版本管理功能,文件被編輯并成功保存后,系統(tǒng)會自動更新文件到最新版,并保留歷史版本。
1、保留歷史版本
文件存儲在賽凡智云中,每次修改都會保留歷史版本,可以查看所有文件的歷史版本,并可以在線查看歷史文件,也可以一鍵恢復到任意歷史版本。此功能還可以自行設置歷史版本的保留時間,到達設定的時間后,歷史版本便會自動刪除。
2、文件操作日志
賽凡智云會記錄每次文件的修改時間、操作類型及修改人,當文件內(nèi)容有誤時,可追溯到準確的修改人員,保障文件的內(nèi)容安全。
3、智能文件搜索查詢
企業(yè)發(fā)展時間越長,文件也就會越來越多,過多的文件存儲讓查詢自己需要的文件造成很大的困擾,不要怕,你只要對文件名稍微有點印象,便可在賽凡智云云盤內(nèi)進行搜索查詢,輕松找到自己需要的文件。
4、在線協(xié)同編輯辦公
結(jié)合賽凡智云本地交互編輯技術(shù),有效避免多人編輯文件造成的文件版本沖突問題,保障文件內(nèi)容的安全有序。
使用賽凡智云網(wǎng)盤進行文件存儲,大大提高文檔協(xié)作的效率,節(jié)約了溝通成本,也為企業(yè)成員帶來了無限的便捷。馬上來體驗文件安全管理及高效辦公吧!
賽凡智云企業(yè)云盤是一款專為企業(yè)打造的,集數(shù)據(jù)安全存儲、共享協(xié)作、應用管理、知識傳承于一體的企業(yè)辦公私有云平臺,為眾多企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及內(nèi)容安全協(xié)作提供優(yōu)質(zhì)解決方案。
關(guān)鍵詞:文件存儲