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如何對文件做集中管控?
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2025-02-27
在社會信息化發(fā)展的背景下,國內(nèi)各個行業(yè)、企業(yè)都開始尋求便捷、高效的運營模式,在眾多企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的期間,企業(yè)網(wǎng)盤逐漸的應(yīng)時而起,不斷發(fā)展,逐漸完善成可以協(xié)助企業(yè)打造新型辦公模式的最佳助手,不僅可以解決海量辦公文件存儲問題,還可以憑借著高效、便捷的插件,使辦公更加方便快捷。告別傳統(tǒng)辦公,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,還得靠企業(yè)網(wǎng)盤。下面給大家詳細講講傳統(tǒng)辦公與數(shù)字化辦公的區(qū)別吧。
企業(yè)傳統(tǒng)辦公:
傳統(tǒng)辦公的工作中,產(chǎn)生的文件往往雜亂的分布在不同的地方,造成了不少信息遺漏,需要的時候,查找不到所需要的文件或過長時間才能找到,無法發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部文件的有利價值。在安全方面,由于系統(tǒng)、硬件、人員流動等情況,無法對文件做到全面的管控,造成機密泄露或者丟失,很有可能就造成客戶資源流失,為企業(yè)帶來惡性發(fā)展。
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型:
使用企業(yè)網(wǎng)盤對企業(yè)資源文件進行整合存儲,使企業(yè)內(nèi)部零散的文件資料得到有序的管理,在使用某個文件的時候,可以快速的在盤內(nèi)查找調(diào)用,提高企業(yè)文件的使用價值。同時企業(yè)網(wǎng)盤安全系數(shù)比較高,各種權(quán)限管理,大大減少了文件丟失泄露幾率??梢猿晒Υ蛟鞂儆谧约旱?a href=http://www.hgd625028888.cn/hd/79.html target=_blank class=infotextkey>企業(yè)知識庫。
最適合用來協(xié)助企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè)網(wǎng)盤有哪些?
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賽凡智云助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
1、文件存儲與規(guī)劃
員工多?文件多?資料雜?賽凡智云來幫你。根據(jù)企業(yè)框架,進行分組,不同的文件分別有序的存儲到不同的群組里面,可以根據(jù)群組或者關(guān)鍵詞全盤查找文件,減少不必要的文件查詢時間。賽凡智云企業(yè)網(wǎng)盤采用AES-256位加密技術(shù),保證數(shù)據(jù)的存儲安全,磁盤采用raid技術(shù),避免單張硬盤故障而造成數(shù)據(jù)丟失。從而幫助企業(yè)進行安全/穩(wěn)定的文件存儲。
2、企業(yè)移動辦公
為了適應(yīng)移動辦公的趨勢,滿足客戶多終端辦公的需求,賽凡智云企業(yè)網(wǎng)盤支持包括web、pc、android、IOS等多終端自動同步,同時支持文件的在線瀏覽和編輯,方便用戶隨時隨地查看或者修改文件。通過一部手機或者一臺電腦就可以輕松拜訪客戶,既凸顯了銷售的專業(yè)性,也有助于為企業(yè)樹立先進良好的形象。
3、企業(yè)協(xié)同辦公
為了滿足用戶多樣的企業(yè)辦公場景,提高協(xié)同工作的效率,賽凡智云企業(yè)網(wǎng)盤設(shè)有企業(yè)文庫、團隊協(xié)作等功能,用戶可通過外鏈隨時將文檔分享給客戶或者同事;同時多角色權(quán)限設(shè)置和管理選項,幫助企業(yè)管理者更加高效的監(jiān)督管控各部門的工作實施狀況。
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