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如何對文件做集中管控?
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2025-02-27
企業(yè)網(wǎng)盤能夠幫助企業(yè)做些什么?企業(yè)網(wǎng)盤的出現(xiàn),是企業(yè)辦公的一次轉折,不僅幫助企業(yè)解決了文檔存儲問題,同時還通過各種辦公工具,使工作更加便捷,下面就給大家詳細介紹以下企業(yè)網(wǎng)盤為企業(yè)帶來的好處。
1、文件統(tǒng)一存儲
企業(yè)隨著發(fā)展,文件也越來越多,不同的文件往往都混亂的存在一次,當需要某個文件的時候,需要花大量時間來查找,還不一定能找到,很麻煩。而企業(yè)網(wǎng)盤采用文件統(tǒng)一存儲,不同的文件分別存儲到相應的群組內,還可以全盤掃描,每個員工都能直接找到相對應的文件。
2、豐富的文件權限管理
企業(yè)內文件通常需要分享給不同部門或者上下游客戶,企業(yè)網(wǎng)盤可以在盤內一鍵共享文件,簡單快捷,減少文件下載共享時間。同時對文件有17種權限管理,可以給不同的人搭配不同的文件權限,保證文件的安全。
3、減少不定因素造成的損失
文件損失在日常的辦公中時常發(fā)現(xiàn),即使再小心翼翼也無法避免,隨后的恢復工作繁瑣又缺少保障。古語常言破鏡難以重圓,我們無法保證每次損失都能夠完整找回,這就需要我們從根本上解決問題。企業(yè)網(wǎng)盤主要用于存儲文件,如果要從根本上解決就需要在存儲上努力:權限設置制約了部分人員的操作行為,文檔加密降低了病毒的窺探,集中存儲利于管理的統(tǒng)一,誤刪恢復、版本恢復、記錄永存等讓文檔不在操作中丟失。
4、保證企業(yè)文檔的存儲安全
安全問題一直是人們所注重的,無論它的對象是什么。企業(yè)文檔作為企業(yè)的無形資產,安全問題不可忽視。為了文檔的安全企業(yè)一直以來都在做著努力,然隨著技術的不斷提升,安全壁壘也顯得不堪一擊,只有不斷的追求新方法才能保住這無形的資產。企業(yè)網(wǎng)盤也在這方面下足了功夫,賽凡智云企業(yè)網(wǎng)盤就采用的是SSL或AES-256加密算法,同時提供了不同級別的文件保護機制,把文件通過加密形式存儲于服務器中,即使服務器硬盤被盜,也無法還原任何信息。
5、實現(xiàn)采集匯總文檔一體化
企業(yè)發(fā)展缺少不了合作伙伴的協(xié)助,或者對于大企業(yè)來說,分區(qū)域部門間的交流協(xié)作也必不可少,但受地域限制等因素阻礙了他們之間的分享協(xié)作,時間晚點或資料不齊全等可能會錯失良機。企業(yè)網(wǎng)盤針對這一問題采用了共享外鏈生成功能,利于企業(yè)外部的協(xié)作,而針對某些特殊狀況可以像賽凡智云企業(yè)網(wǎng)盤一般采用限制設定的方式限制外部人員對共享文件的操作。
以上所羅列出的并不能完全概括,而對于不同的企業(yè),使用人員不同的情況下,企業(yè)網(wǎng)盤的用處還可以開發(fā)出更多,當然這需要由大家慢慢去發(fā)現(xiàn)。
關鍵詞:企業(yè)網(wǎng)盤