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如何對(duì)文件做集中管控?
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關(guān)注賽凡最新動(dòng)態(tài),了解云盤行業(yè)最新熱點(diǎn)
2025-02-27
從目前的情況看,當(dāng)一個(gè)企業(yè)的檔案越來越多地分散在每個(gè)員工的設(shè)備中時(shí),管理就會(huì)越來越困難,隨著時(shí)間的推移,就會(huì)處于失控的狀態(tài),要找到的檔案就找不到了,或者找到了錯(cuò)誤版本的文件,最可怕的是文件很容易泄漏、丟失。 因此,越來越多的企業(yè)考慮使用企業(yè)云盤來統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)。 當(dāng)企業(yè)購買網(wǎng)盤時(shí),最重要的問題是“什么樣的企業(yè)云盤才算安全?”
今天賽凡企業(yè)云盤就給大家可科普一下,什么樣的企業(yè)網(wǎng)盤是安全的。
具體到需求層面,簡(jiǎn)單來說就是提到以下幾點(diǎn):
一、權(quán)限管理
企業(yè)發(fā)展始終有權(quán)限,管控所有員工工作以及相關(guān)文件??梢赃M(jìn)行統(tǒng)一關(guān)系管理系統(tǒng)所有文件,對(duì)屬于企業(yè)的文件都有控制權(quán),能分權(quán)管理,并且可追蹤每個(gè)文件的使用情況。
二、文件權(quán)限細(xì)分管控
作為一個(gè)專業(yè)的企業(yè)云盤,我們必須消除許多隱患,包括防止文件泄漏造成的誤操作。 防止未經(jīng)授權(quán)的人員獲取和泄露文件。 防止文件被授權(quán)人故意或無意泄露,并對(duì)泄露的文件進(jìn)行追蹤。
三、外部管控
一些企業(yè)可能會(huì)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需要開放外部網(wǎng)的訪問。有一個(gè)問題:?jiǎn)T工通過服務(wù)器、通過接口獲取文件。由于攻擊、病毒破壞等導(dǎo)致的文件丟失或泄漏。針對(duì)這種情況,賽凡云企業(yè)云盤可以進(jìn)行安全設(shè)置,一鍵禁止賬號(hào)登陸,只有指定的賬號(hào)才可以登陸。還可以設(shè)置文件名加密,完美的防止了病毒讀取云盤上的數(shù)據(jù)。
四、二級(jí)回收站
需要進(jìn)行防止公司員工產(chǎn)生離職刪文件走人,無論離職管理員工是故意還是過失,賽凡企業(yè)云盤需要我們做的工作就是讓企業(yè)相關(guān)文件信息安全。賽凡云設(shè)置了二級(jí)回收站,即使對(duì)于員工刪除了,賽凡云還是自己能夠找回刪除文件。
滿足這些要求的云盤只是設(shè)計(jì)時(shí)的體系結(jié)構(gòu)和技術(shù)方案的交互設(shè)計(jì),以及用戶的使用方式。 對(duì)于權(quán)限管理設(shè)計(jì)的合理性,這些方面圍繞著核心產(chǎn)品的安全性定義和研發(fā)。 可以看出,安全的企業(yè)云盤將有許多細(xì)節(jié)要考慮。
關(guān)鍵詞:企業(yè)云盤