你可能聽過(guò)某些公司說(shuō)：“我們內(nèi)部溝通用‘內(nèi)網(wǎng)聊天’，不讓員工用微信、QQ。”wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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也許你會(huì)覺得奇怪：
不就是聊天嗎？干嘛還搞一套工具？
微信、QQ、釘釘都挺方便的，為什么要多此一舉？wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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但實(shí)際上，“內(nèi)網(wǎng)聊天”和“互聯(lián)網(wǎng)聊天”的差別，就像“公司自建停車場(chǎng)”和“路邊停車”一樣——看起來(lái)都能停，但規(guī)則、歸屬、安全、控制完全不同。wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

這篇文章，帶你把這個(gè)區(qū)別講清楚。wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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一、聊天方式一樣，本質(zhì)邏輯不一樣

微信、QQ等是“公網(wǎng)通信工具”，基于騰訊等公司搭建的服務(wù)器，消息通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)”中轉(zhuǎn)：wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

你發(fā)一句話，其實(shí)是先發(fā)到騰訊的服務(wù)器，再轉(zhuǎn)發(fā)到對(duì)方設(shè)備上；所有數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在他們的云端。wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

而內(nèi)網(wǎng)聊天工具，走的是“企業(yè)私有網(wǎng)絡(luò)”或局域網(wǎng)，服務(wù)器部署在你公司的機(jī)器里，消息不出公司，不經(jīng)過(guò)外部服務(wù)器。wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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一句話總結(jié)：
微信、QQ是在“別人家”通信；內(nèi)網(wǎng)工具是在“自己家”通信。wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

二、權(quán)限控制不同：誰(shuí)能看、誰(shuí)能刪，你說(shuō)了不算

你可能以為微信刪了聊天記錄就真的“消失”了，但：wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

• 管理員無(wú)法回溯內(nèi)容wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

• 離職員工刪群、退出，溝通痕跡全無(wú)wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

• 有人用私號(hào)溝通客戶，企業(yè)無(wú)法監(jiān)管wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

• 聊天內(nèi)容導(dǎo)不出來(lái)、搜不到、查不清wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，是致命的。wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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而內(nèi)網(wǎng)聊天工具的優(yōu)勢(shì)在于：wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

• 所有聊天內(nèi)容都可審計(jì)、備份、歸檔wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

• 管理員可控制誰(shuí)能建群、誰(shuí)能私聊、誰(shuí)能發(fā)文件wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

• 聊天記錄有日志，支持導(dǎo)出、檢索、還原wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

• 離職賬號(hào)一鍵注銷，歷史信息依然保留wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

這不是“看得見消息”，而是“系統(tǒng)掌握主動(dòng)權(quán)”。wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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三、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)位置不同：是你“擁有”，還是你“借用”？

微信/QQ的所有消息、附件，都是存在騰訊的云服務(wù)器里。你用的是“他們的空間”，遵循的是“他們的規(guī)則”。wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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你無(wú)法決定：wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

• 數(shù)據(jù)在哪里備份wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

• 什么時(shí)候被刪除wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

• 是否會(huì)被分析、挖掘、推送廣告wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

• 被黑客攻擊時(shí)，是否泄露你的資料wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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而內(nèi)網(wǎng)聊天工具一般部署在企業(yè)自己的服務(wù)器里，數(shù)據(jù)可上鎖、可加密、可隔離：wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

• 存哪臺(tái)服務(wù)器你說(shuō)了算wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

• 多久備份一次你說(shuō)了算wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

• 誰(shuí)能看誰(shuí)不能看你說(shuō)了算wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

• 離職了、被調(diào)查了、出事了，你還能調(diào)取證據(jù)wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，這就是主權(quán)與責(zé)任的區(qū)別。wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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四、安全機(jī)制不同：企業(yè)的“數(shù)字邊界”要自己守

微信、QQ、釘釘都面向大眾用戶，設(shè)計(jì)上更偏向“便捷性”和“社交屬性”：wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

• 易轉(zhuǎn)發(fā)、易截屏、易擴(kuò)散wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

• 一人多端（手機(jī)/平板/電腦）易失控wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

• 群太多、消息碎片、資料混亂wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

• 管理者幾乎沒有“管理能力”wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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而內(nèi)網(wǎng)聊天工具是為“組織”設(shè)計(jì)的，強(qiáng)調(diào)的是：wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

• 消息加密傳輸，無(wú)法中途篡改wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

• 聊天記錄合規(guī)留痕，可一鍵審計(jì)wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

• 禁止文件外發(fā)、鏈接打開、內(nèi)容復(fù)制wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

• 群聊權(quán)限、關(guān)鍵詞監(jiān)控、違規(guī)提醒等wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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用一句話形容：微信適合溝通人情；內(nèi)網(wǎng)聊天適合管理信息。wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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五、場(chǎng)景決定工具：你是在“交朋友”還是在“跑業(yè)務(wù)”？

企業(yè)溝通不是閑聊，常常涉及：wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

• 合同版本確認(rèn)wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

• 項(xiàng)目進(jìn)度同步wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

• 客戶報(bào)價(jià)傳遞wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

• 產(chǎn)品邏輯討論wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

• 重要決策爭(zhēng)議wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

這些內(nèi)容如果全部發(fā)生在“不可控”的聊天工具上，一旦人員變動(dòng)、糾紛出現(xiàn)，企業(yè)幾乎沒有任何保護(hù)手段。wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

而在一個(gè)“能審計(jì)、可留痕、數(shù)據(jù)歸企業(yè)所有”的內(nèi)網(wǎng)通信系統(tǒng)里，每一句話、每一份文件，都是企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)的一部分。wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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結(jié)語(yǔ)

很多中小企業(yè)都意識(shí)不到一個(gè)現(xiàn)實(shí)：你們每一次“隨手一聊”，其實(shí)都是信息流動(dòng)。wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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用什么工具，決定了這些信息是“屬于你”，還是“借別人的網(wǎng)走一圈”。wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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所以，別再用“能聊天就行了”看待企業(yè)溝通工具。真正專業(yè)的企業(yè)，應(yīng)該擁有屬于自己的“溝通主場(chǎng)”。wYK企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤