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2025-06-03 16:33:37
一份合同,從初稿到簽署,往往要經(jīng)過多輪修改:業(yè)務(wù)部提需求,法務(wù)審條款,領(lǐng)導(dǎo)改措辭,有時(shí)還要多方來回確認(rèn)。免費(fèi)試用
但問題是——
每次改完覆蓋舊版,原始記錄全沒了;
哪個(gè)條款是誰改的、改過幾輪、最后定的是哪一版,全靠記憶或聊天記錄追溯;
出了爭議,再想回頭查證,根本說不清“誰意見最后被采納”。
對于法務(wù)來說,沒有留痕的審閱,就等于白改。
賽凡企業(yè)云盤,為法務(wù)審閱建立完整的版本管理與意見留存機(jī)制:
每一次上傳、修改、批注,系統(tǒng)自動生成歷史版本,不覆蓋原稿;
支持文件對比功能,一眼看出“改了哪里”“刪了什么”;
評論區(qū)可直接記錄審閱意見,按人、時(shí)間自動標(biāo)記,便于歸檔回查;
權(quán)限可設(shè)置“只審不改”“只讀可批注”,避免無權(quán)限人員隨意篡改;
所有操作自動留痕,可導(dǎo)出審閱記錄,支持內(nèi)部合規(guī)審計(jì);
最終定稿可鎖定,只讀存檔,確保后續(xù)流程用的就是這版。
合同可以談,意見可以改,但過程不能斷、責(zé)任不能糊、記錄不能丟。
法務(wù)的專業(yè),不只是看得細(xì)、改得準(zhǔn),更要“改得有據(jù)、改得留痕”。賽凡企業(yè)云盤,讓每一次審閱都有記錄,每一個(gè)版本都有出處,讓法務(wù)的工作更安全、更高效、更可追溯。免費(fèi)試用
關(guān)鍵詞:如何保留每一版審閱意見