很多律所都經(jīng)歷過這樣的問題：助理離職了，一些案件材料也“跟著一起消失”了。不是沒交接，而是文件分散在郵箱、U盤、微信聊天、個人電腦里，根本沒人知道該去哪找。免費試用c44企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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等客戶來電催問，才發(fā)現(xiàn)——原來那個“最終版”只存在某個離職助理的桌面上。再找，就只能靠翻備份、問人、甚至重寫。c44企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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這是多數(shù)律所在“文件管理電子化”過程中最容易忽略的問題：電子化了≠管理好了。c44企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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幾個常見的管理隱患：c44企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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案件材料以“案件名+版本號”命名，助理各自保存，缺乏統(tǒng)一標準；c44企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
修改記錄、責任人難追溯，誰改了什么根本說不清；c44企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
合同、證據(jù)、函件分散在多個位置，整理費時費力；c44企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
助理離職時，只做了“轉存”，沒做“可用的移交”。c44企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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一個人的離職，不該讓整個案件斷檔。c44企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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如何避免這種風險？c44企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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賽凡企業(yè)云盤，專為律所、法務等文件密集型工作場景打造，幫助你：c44企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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將案件材料集中存放，按客戶、案件、階段分類歸檔；c44企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
每份文件支持權限設置，避免助理隨意帶走資料；c44企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
所有修改自動記錄，誰改的、什么時候改的一清二楚；c44企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
離職交接一鍵轉移，資料、權限一并交接，避免信息斷層；c44企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
支持全文搜索、遠程訪問，開庭途中也能快速查檔調(diào)卷。c44企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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助理可以離開，案件資料不能丟。真正把文件“管在系統(tǒng)里”，而不是“存在人手上”，才是律所管理的底氣。c44企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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