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如何對文件做集中管控?
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2025-02-27
高效的協(xié)同辦公會讓企業(yè)得到更好的良性發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部每個人都“閉門造車”,那企業(yè)基本上不會有太好的發(fā)展。因此,現(xiàn)在很多企業(yè)都非常重視這一點,那么如何才能實現(xiàn)高效的協(xié)同辦公呢?這里建議使用協(xié)同辦公工具來進行輔助,更輕松的提高辦公效率。下面給大家介紹一款協(xié)同辦公工具-賽凡智云企業(yè)云盤。
1、靈活高效的文件協(xié)同
在賽凡智云企業(yè)云盤上,可以很靈活智能的進行文件協(xié)同辦公,可以多人共同編輯同一個文件,自動保存?zhèn)浞?,更輕松的。
可一鍵分享云盤內(nèi)存儲的文檔,在綁定后,有人共享給你文件的時候微信便會彈出消息來。也可以生成外部鏈接,通過微信、QQ等工具分享給客戶。
賽凡智云協(xié)同辦公平臺還可以在文件下方進行評論,@需要提醒的人,對方的云盤首頁便會出現(xiàn)提示消息,提醒他們盡快查收文件。
可以根據(jù)企業(yè)的組織框架進行分組,把每個部門的文件都進行分組,方便員工查找需要的文件。同時對群組文件的權限可達到17項權限,管理員可以輕松的對每個文件、每位員工設置權限,沒必要的文件便可以不讓員工看到。
2、隨時隨地辦公
無論身處何地,都可以通過賽凡智云企業(yè)云盤進行遠程辦公,支持多端互通,可隨時在線查閱、編輯各種文檔,同時還可以在線制作表格、文稿,并可對工作文件進行上傳、下載、存儲、共享。
3、多樣化的辦公工具
在賽凡智云協(xié)同辦公工具中還有很多辦公工具,比如郵箱、禪道、各行各業(yè)的文檔模板等等,讓員工辦公更加快捷、方便,更契合企業(yè)的發(fā)展。同時還可以與其他軟件進行互通,打造屬于企業(yè)自己獨特的協(xié)同辦公工具。
如果想快速實現(xiàn)高效的協(xié)同辦公,使用協(xié)同辦公工具是不可避免的,選擇一款好的產(chǎn)品,可以更好的促進公司的發(fā)展。賽凡智云企業(yè)云盤是一款專為企業(yè)打造的,集數(shù)據(jù)安全存儲、共享協(xié)作、應用管理、知識傳承于一體的企業(yè)辦公私有云平臺,為眾多企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及內(nèi)容安全協(xié)作提供優(yōu)質(zhì)解決方案。
關鍵詞:協(xié)同辦公