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如何對文件做集中管控?
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2025-02-27
醫(yī)療行業(yè)科研組文件管理需求
醫(yī)學(xué)科研是醫(yī)學(xué)科學(xué)發(fā)展的主動(dòng)力,醫(yī)院要在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中持續(xù)發(fā)展,必須依靠科技進(jìn)步和創(chuàng)新來提高醫(yī)院的綜合競爭力;同時(shí)搞科研也是醫(yī)生們職位、職稱、薪資晉升的重要手段之一。因此醫(yī)務(wù)工作者對于科研項(xiàng)目的文檔管理通常有比較高的訴求:
1、文件存儲和備份:醫(yī)院科研課題文檔通常包括病歷、研究數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果、實(shí)驗(yàn)方案、論文草稿等多種類型的文件,需要對這些文件進(jìn)行安全的存儲和備份,以保證數(shù)據(jù)的完整性和可靠性。
2、文件分類和標(biāo)注:為了方便查找和使用,需要對科研文檔進(jìn)行分類和標(biāo)注,比如按照疾病分類、研究階段分類、實(shí)驗(yàn)類型分類等。
3、文檔共享和協(xié)作:科研文檔需要多人共享和協(xié)作,比如多個(gè)科研團(tuán)隊(duì)、醫(yī)生、病人等,需要確保文檔共享和協(xié)作的安全性和方便性。
4、版本控制和審批:醫(yī)院科研文檔需要進(jìn)行版本控制和審批,以確保文檔的更新和審批流程的規(guī)范性和可追溯性。
5、數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù):醫(yī)院科研文檔中包含大量的病人隱私信息和研究數(shù)據(jù),需要進(jìn)行數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù),比如限制訪問權(quán)限、加密存儲、匿名化處理等。
醫(yī)療行業(yè)科研組文件管理痛點(diǎn)
1、由于醫(yī)院辦公電腦主要作用是連接各個(gè)醫(yī)院系統(tǒng)(如呼叫系統(tǒng)、叫號系統(tǒng)、醫(yī)學(xué)影響、電子病歷、藥品管理等)為了安全一般不連接Internet。因此科研資料通常存儲在醫(yī)生的個(gè)人電腦、個(gè)人手機(jī)中,方便隨時(shí)隨地可以訪問查看,但是普遍缺乏一個(gè)統(tǒng)一存儲的介質(zhì),交互協(xié)作分享也比較低效。
2、使用U盤/移動(dòng)硬盤存儲、拷貝文件易造成病毒傳播,數(shù)據(jù)丟失。
3、全院推廣的話,項(xiàng)目周期會比較長,也可能面臨醫(yī)院信息處人員取代自主采購權(quán)的問題,科室主任期望本科室自行購買,自己使用。
醫(yī)療行業(yè)科研組文件管理解決方案
針對上述提到的問題與需求,建議使用賽凡智云企業(yè)云盤作為整體解決方案,構(gòu)建全新的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理體系。賽凡智能云辦公私有云盤,是一款專注于企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的一體化平臺產(chǎn)品,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供新動(dòng)能。為企業(yè)建立企業(yè)級文件資料庫,通過文件歸集和自動(dòng)同步,實(shí)現(xiàn)文件的集中存儲和統(tǒng)一管理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)便捷的文件共享、高效的群組協(xié)同、隨時(shí)隨地遠(yuǎn)程辦公、多終端協(xié)同辦公、精細(xì)化權(quán)限控制、日志審計(jì)、在線預(yù)覽編輯,從而實(shí)現(xiàn)提高辦公效率、降低溝通成本、加強(qiáng)企業(yè)管理的目的。
1、文件集中存儲、精細(xì)權(quán)限管理
實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院科研文檔的私有化存儲與統(tǒng)一管理,建立了集中的存儲資源池,有效防止科研信息泄露、濫用或丟失。通過對文件夾、人員進(jìn)行精細(xì)化權(quán)限分配,提供:可見、預(yù)覽、編輯、版本控制、下載、移動(dòng)、復(fù)制、重命名、刪除、評論、鏈接分享、發(fā)送給同事、成員管理、權(quán)限管理、新建、上傳等多種權(quán)限控制,無關(guān)人員無法查詢、下載、分享、編輯關(guān)鍵信息數(shù)據(jù),充分保障科研數(shù)據(jù)的安全性和隱私性。
2、文件分享功能
通過文件分享功能,可以在醫(yī)生之間方便的分享文件,做到文件不落地,有效防止文件拷貝過程中丟失或感染病毒。文件分享功能可設(shè)置下載和在線編輯權(quán)限,如下圖:
3、版本控制
對于研究論文等需要多次修改的文檔,每次修改保存后都會生成新的歷史版本,并可查看和恢復(fù)至某個(gè)歷史版本。對文件的任何操作都會形成動(dòng)態(tài),幫助用戶了解文件的操作情況。用戶還可以對文件進(jìn)行評論。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療行業(yè),醫(yī)院科研,文件存儲管理