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如何對文件做集中管控?
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關(guān)注賽凡最新動態(tài),了解云盤行業(yè)最新熱點(diǎn)
2025-02-27
賽凡智云助力圖書出版社實(shí)現(xiàn)云辦公,圖書出版社面對龐大的稿件編輯量和復(fù)雜的定稿流程,如何提高編輯的協(xié)同效率一直是圖書出版業(yè)面臨的挑戰(zhàn)。通常一個出版社出版一本書都會涉及到多個部門和單位之間的合作,而它們之間稿件傳遞的方式都是以刻錄光盤郵寄為主,這樣的過程非常麻煩,為了減少不必要的時(shí)間浪費(fèi),賽凡智云為圖書出版社的云辦公提供技術(shù)支持。
圖書出版社云辦公方案
為了節(jié)省人力物力,越來越多的企業(yè)開始使用企業(yè)云盤來改變傳統(tǒng)的發(fā)布流程了。賽凡智云企業(yè)云盤擁有17重權(quán)限分配機(jī)制,支持文件上傳、下載、預(yù)覽、編輯、分享、隱藏等多種不同權(quán)限,以及各種權(quán)限自由搭配。而這種機(jī)制完全適用于出版業(yè)務(wù),各部門之間可以建立一個共享文件夾,并且每個部門設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限,比如編輯部可以上傳、排版廠可以上傳或下載、印刷廠只能下載等,有效防止了資料外泄的可能。
使用賽凡智云辦公平臺進(jìn)行合理分配權(quán)限后,可以大大提升出版社的出版效率。從每本書的編輯、到審核、到生產(chǎn)中心、再到排版、最后到發(fā)行等,每個流程只要上傳至云平臺,各部門就能實(shí)時(shí)收到提醒從而進(jìn)行操作。這種方式成功將之前的幾天變成幾分鐘,從原來的實(shí)物交付到電子交付,一本書的出版時(shí)間就這樣大大縮短了。
賽凡智云辦公平臺除了擁有靈活的權(quán)限設(shè)置外,還提供外鏈分享下載和上傳功能,為企業(yè)高效辦公奠定了基石。此外,還支持文件內(nèi)部共享和加密傳輸功能,確保稿件安全、及時(shí)的傳遞到出版的各個環(huán)節(jié)。
手稿在出版前的機(jī)密性要求相當(dāng)高,賽凡智云辦公平臺從設(shè)備的硬件冗余、存儲方式、登錄管理、權(quán)限控制等方面都十分注重安全性,確保了稿件在發(fā)行前絕對安全,不會被查看、盜取或篡改。
關(guān)鍵詞:云辦公