律師行業(yè)
如何對文件做集中管控?
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2025-02-27
新媒體行業(yè)作為現(xiàn)在熱門行業(yè)，涌現(xiàn)出了眾多此行業(yè)的企業(yè)，因此，也暴露出很多行業(yè)問題， 比如：文件過大傳輸麻煩、文件分散難以查找等等，如何才能解決新媒體行業(yè)的問題呢？下面給大家詳細(xì)介紹一下新媒體行業(yè)解決方案。
新媒體行業(yè)難點：
1、文件數(shù)量巨大，缺乏統(tǒng)一管理
媒體廣告行業(yè)的很多重要數(shù)據(jù)大多散落在各個員工的電腦上，難以有效地進(jìn)行資源整理利用。
2、文件版本更新頻繁，文件版本易混淆
外部客戶需求急切繁多，難以快速響應(yīng)，且容易出現(xiàn)文件不規(guī)范、版本出錯等風(fēng)險。
3、文件流轉(zhuǎn)頻繁，權(quán)限管理松懈
媒體文件流轉(zhuǎn)頻繁，文件缺少權(quán)限管理，容易導(dǎo)致客戶重要的機密文件泄露。
4、各部門員工工作進(jìn)度難以實時掌握
項目進(jìn)展難以實時掌握，廣告項目，AE 或項目經(jīng)理進(jìn)行任務(wù)分工，他們間缺乏統(tǒng)一平臺，實時進(jìn)度無法查看，交流困難，項目進(jìn)展緩慢。
那么如何解決新媒體行業(yè)難點呢？我推薦賽凡智云企業(yè)云盤。
新媒體行業(yè)解決方案
1、統(tǒng)一的文件管理平臺將所有文檔集中存儲
賽凡智云支持海量文件存儲，服務(wù)器端文件加密存儲，一旦媒體資料從服務(wù)器端被非法竊取，在其他設(shè)備中無法打開。
2、精細(xì)化權(quán)限，保護(hù)重要文件：
基于角色分配權(quán)限，17種原子權(quán)限可以任意組合，具有內(nèi)容級權(quán)限管控能力，比如可以將文件設(shè)置為僅允許某些崗位人員進(jìn)行編輯操作，而其他人只能預(yù)覽，甚至可以對一些崗位人員進(jìn)行文件隱藏。
3、圖片、視頻在線預(yù)覽、播放
支持在線預(yù)覽flv、wmv、m2ts、mov、ts、vob、dv、mkv、swf、asf、ogv、webm、avi、MP4等格式視頻，無需下載即可直接在線觀看。
4、文件共享，便捷安全可追溯：
通過"發(fā)送給同事"，將文件共享給指定的同事或者部門，還可以通過"鏈接共享"，將文件共享給外部用戶。
5、文件版本列表，文件管理更清晰
文件版本明晰，清晰記錄每個設(shè)計文件的修改與更新，羅列文件版本，全程記錄文件的每一個歷史操作，避免版本錯誤，保護(hù)文檔完整性與準(zhǔn)確性。
關(guān)鍵詞：新媒體行業(yè),行業(yè)解決方案
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