01｜這是一個老師想找一份舊課件，卻翻了半天都找不到的故事

在東北師范大學，一堂好課的背后，往往是幾十份備課資料在支撐。

但隨著教學年限增長、課件數(shù)量激增，很多老師都遇到了同一個問題：

“我記得上學期講過這個案例，可是哪臺電腦里有、哪個文件夾里存著，真不記得了。”

這不是哪個老師粗心，而是資料分散在太多地方了。個人電腦、U盤、網盤、郵箱……每一份課件、講義、試題、學生案例都可能在不同設備、不同路徑里躺著。

楊教授說得直接：“不是我們不存，而是存得太亂?！?/p>

他們想找一個地方，把這些資料都“請進來”，分門別類地擺放好，隨時能查、隨時能改、也隨時能管住權限。

02｜不是文件太多，而是缺個能裝住它們的“數(shù)字書柜”

2023年12月27日，我們與楊教授進行了第一次溝通。

這次溝通確認了幾點非常關鍵的信息：

• 行業(yè)是教育，資料以教學課件、學生報告、試卷、科研素材為主；
• 使用群體多達76人，包含教師、助教和管理人員；
• 對系統(tǒng)的要求非常明確：全文檢索要快、標簽要靈活、權限要精細、安全性不能打折。

他們的最大痛點是：文件太多，分散存放，無法快速查找和集中管理。更重要的是，這些教學資料大多具有長期價值，必須安全保存，不能丟、不能亂、不能泄。

03｜他們做了什么，我們幫他們搞定了什么

? 統(tǒng)一存儲，安全落地，數(shù)據(jù)從此有“家”

我們?yōu)閷W校搭建了賽凡智能云協(xié)作平臺，支持本地私有化部署，保障教學數(shù)據(jù)永遠保存在校內，不用擔心外網隱患、賬號丟失或數(shù)據(jù)泄露問題。

? 全文檢索，快速定位所需資料

無論是課件標題、教學關鍵詞，還是某份講義里的專業(yè)術語，老師只需搜索關鍵詞，即可秒速命中文檔，再也不用“翻遍五個硬盤一個沒中”。

? 17種權限管控+水印保護，守住資料邊界

每個用戶能訪問什么、能不能編輯、能不能轉發(fā)，全都可設定。開啟水印功能后，資料外發(fā)也能留痕，誰動了、誰轉了，系統(tǒng)全知道。

? 個性化標簽系統(tǒng)，給知識“打標簽”

平臺支持自定義標簽，比如“2023春季”“高數(shù)課件”“物理題庫”，文檔再多也能精準歸類。老師們終于不再靠“記憶+翻找”來管理文件了。

? 旗艦Pro版支持虛擬機，方便后續(xù)擴展

平臺還兼容虛擬機安裝第三方教學工具，方便未來做二次集成或教學平臺融合，一套系統(tǒng)走得更遠、用得更久。

04｜他們得到了什么，哪些地方變了

? 教學資料集中統(tǒng)一，協(xié)作更高效

不再各自存放、各自為戰(zhàn)，現(xiàn)在所有課件都在一個平臺上集中管理，助教配合教學再也不怕“我沒有那份文件”。

? 查找速度提升數(shù)十倍

過去找一份舊講義要“翻翻找找”，現(xiàn)在用關鍵詞一搜就有，備課效率實打實地提升了。

? 資料安全落地，防泄露有機制

不用外網、不依賴公有云，配合權限+水印+審計機制，真正實現(xiàn)“教學資料有控制、可追溯”。

? 數(shù)字資產沉淀，知識不會再丟了

每一份教學成果都有了長期歸檔機制，哪怕老師調崗或退休，內容依舊完整留存，為未來教學繼續(xù)發(fā)揮價值。

05｜這個故事，是很多學校正在經歷的現(xiàn)實

你可能會想，課件存儲這點事，至于上升到“系統(tǒng)建設”嗎？

但對一個教育機構來說，教學資料就是生產資料。它既是老師的勞動成果，也是學校的知識資產。

東北師范大學只是先說了出來，也先解決了這個問題。

如果你身邊的老師也在為“找課件”“版本錯”“權限亂”發(fā)愁，或許也該考慮讓這些知識“集中落戶”了。

我們沒教他們怎么備課，只是幫他們把課件收好了。

他們說：“現(xiàn)在是文件在找我們，不是我們在找文件?！?/p>

你那邊，還是在翻文件夾找資料嗎？